La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour but d’informer les utilisateurs des sites web et/ou des pages de réseaux sociaux fournis par l’Institut polaire suisse, et/ou des services fournis par l’Institut polaire suisse par le biais de ces sites web et/ou pages de réseaux sociaux (les « Services »), sur la collecte et le traitement de leurs données personnelles, y compris, le cas échéant, les données sensibles, par l’Institut polaire suisse agissant en tant que responsable du traitement.
Les sites web concernés par la présente politique (le « Site web ») sont les suivants :
https://cascades-expedition.science
La page de réseau social concernée par la présente politique (la « Page de réseau social ») est la page Instagram de Cascades.
1. Qui est responsable du traitement des données personnelles ?
Le Swiss Polar Institute (« SPI »), une fondation suisse, est le propriétaire du site web et le responsable du traitement des données personnelles suite à l’utilisation du site web ou de la page de réseau social.
Pour toute demande d’information concernant la politique du SPI et/ou le traitement des données personnelles par le SPI, vous pouvez écrire au Secrétariat à l’adresse postale suivante : Route des Ronquos 86, 1950 Sion, Suisse, ou par courriel : secretariat@swisspolar.ch.
Le traitement des données personnelles est effectué en vertu de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que, le cas échéant, du règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Données personnelles traitées
Le SPI traite les données personnelles pour les besoins de ses tâches essentielles et de ses activités de soutien. Lorsque vous interagissez avec et/ou utilisez le site web et/ou la page de réseau social, par exemple en contactant le SPI, en vous inscrivant ou en participant à des événements, en demandant un financement, des données personnelles vous concernant seront collectées par le SPI.
Les données personnelles qui peuvent être traitées par le SPI par le biais du site web et/ou de la page de réseau social sont les suivantes : nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, fonctions professionnelles, affiliations et activités, adresse IP et sa géolocalisation, tranche d’âge, sexe et toute autre information vous concernant que vous décidez délibérément de partager avec nous lorsque vous utilisez nos services, vous abonnez à nos lettres d’information ou nous contactez.
Lorsque vous accédez au site web, nous collectons également les données transmises par votre navigateur et automatiquement stockées par notre serveur, telles que la date et l’heure d’accès, le nom des fichiers consultés, ainsi que la quantité de données transférées et le temps d’accès à des fins d’analyse et d’amélioration des services du SPI, tels que le fonctionnement, l’accessibilité et l’interface utilisateur du site web, ainsi que pour mettre à jour le contenu afin d’optimiser l’expérience utilisateur.
3. Finalités du traitement des données personnelles
Le SPI traite principalement les données personnelles en fonction des besoins de son activité ou des services fournis aux utilisateurs et/ou demandés par ceux-ci lors de l’utilisation du site web et/ou de la page de réseau social, ainsi que pour se conformer aux obligations légales.
En outre, le SPI peut traiter des données personnelles aux fins suivantes :
- fournir et développer les services, le site web et la page de réseau social sur lesquels le SPI est actif ;
- assurer le fonctionnement du SPI, y compris l’informatique, le site web et la page de réseau social ;
- communiquer avec des tiers et traiter leurs demandes (par exemple, demande d’information, candidature à un emploi) ;
- faire valoir des droits légaux et se défendre dans des litiges juridiques et des procédures officielles ;
Avec le consentement de l’utilisateur ou si la loi le permet, le SPI utilisera les données personnelles pour fournir à un utilisateur des informations concernant les services ou les activités, pour développer une relation plus directe avec les contacts ou pour fournir des informations sur le site web et les services (fins de marketing et de promotion). Si un tel traitement est fondé sur le consentement, le SPI traitera vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, à moins qu’il n’existe une autre base juridique. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n’affectera pas le traitement des données qui a déjà eu lieu.
Les données transmises par votre navigateur seront utilisées dans les statistiques à des fins d’analyse afin de mieux comprendre et d’améliorer les services du SPI.
4. Principes clés qui guident le SPI
Le SPI est tenu de respecter les principes liés à la protection des données. En application de ces principes, les données seront uniquement :
- traitées de manière précise, licite et équitable dans un souci de transparence ;
- traitées à des fins spécifiques, explicites et légitimes, et non pas d’une manière incompatible avec ces fins ;
- traitées d’une manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire ;
- traitées d’une manière qui garantit une sécurité appropriée des données personnelles. Des mesures appropriées, tant au niveau technologique qu’organisationnel, sont utilisées pour protéger les données personnelles stockées contre l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, l’altération, la destruction illégale ou accidentelle et la perte accidentelle.
5. Politique en matière de cookies
Le site web et les services en ligne fournis par le SPI utilisent des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers placés sur le disque dur d’un appareil qui permettent de reconnaître un navigateur web pendant la durée de validité des cookies.
Il existe plusieurs types de cookies. Les cookies de session sont des éléments d’information temporaires qui sont effacés une fois qu’une fenêtre de navigateur web est fermée ou qu’un ordinateur est éteint. Les cookies persistants restent sur un ordinateur jusqu’à ce qu’ils soient supprimés ou qu’ils expirent.
Les cookies que le site web génère permettent au SPI de :
- offrir une expérience de navigation plus rapide aux visiteurs du site web en stockant les choix ;
- préparer des statistiques comprenant la fréquence d’accès, l’utilisation et les performances du site web ;
- adapter la présentation du site web aux préférences d’affichage de l’appareil d’un visiteur (langue, système d’exploitation, etc.) ;
- mémoriser les préférences et les paramètres (authentification) ;
- permettre l’accès aux espaces réservés ou personnels du site web ;
- améliorer la communication et les services.
Pour en savoir plus sur les cookies du site web, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Pour tout savoir sur les cookies, vous pouvez consulter cette page : All About Cookies.
6. Droits en matière de protection des données
En tant que personne concernée, vous avez le droit (i) de recevoir une copie de vos données personnelles ; (ii) de mettre à jour, de corriger et de rectifier vos données personnelles ; (iii) de limiter ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles, en particulier à des fins de marketing direct et pour d’autres intérêts légitimes ; (iv) de demander la suppression de vos données personnelles et (v) de demander la portabilité de vos données personnelles. Le traitement des données personnelles peut être contesté. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Veuillez envoyer vos demandes par courriel à secretariat@swisspolar.ch. Veuillez toutefois noter que vous avez droit à ces droits conformément aux dispositions des lois applicables. Le SPI se réserve le droit de refuser toute demande qui serait contraire aux lois applicables. Enfin, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente ou de faire valoir leurs droits.
7. Conservation des données
Les données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées, conformément aux lois applicables. Les données personnelles peuvent être conservées pendant la période durant laquelle des réclamations peuvent être formulées à l’encontre du SPI ou dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire ou si des intérêts commerciaux légitimes exigent une conservation plus longue (par exemple, à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles seront supprimées ou anonymisées, dans la mesure du possible.
Pour des raisons techniques et en attendant leur suppression définitive, les données qui ont été collectées à l’aide des applications en ligne de le SPI peuvent être stockées et rester temporairement enregistrées même après la résiliation d’un compte ou la fermeture du site, en particulier dans le cas de systèmes de sauvegarde. Toutefois, elles ne seront pas utilisées. Les données anonymes peuvent être conservées sans limite.
8. Avec qui les données personnelles sont-elles partagées ?
Les données personnelles sont principalement traitées par le Secrétariat du SPI, mais elles peuvent être partagées avec des tiers dans le cadre des activités commerciales du SPI et conformément aux finalités du traitement des données. En particulier, les catégories de destinataires suivantes peuvent être concernées :
- les prestataires de services, tels que les banques, les assurances, les fournisseurs de services informatiques ;
- les sous-traitants de confiance agissant pour le compte du SPI à des fins opérationnelles ou analytiques ;
- les tiers ou les autorités lorsque les lois applicables l’exigent, lorsque cela est nécessaire pour défendre les droits du SPI ou pour protéger les intérêts vitaux du propriétaire des données ou d’une autre personne.
9. Transfert de données en dehors de la Suisse
Les données personnelles sont traitées en Suisse et dans l’UE. Conformément aux lois applicables, les données personnelles peuvent être transférées en dehors de la Suisse si l’État destinataire dispose d’un niveau adéquat de protection des données personnelles ou si ce niveau est assuré par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles standard. Vous pouvez demander des informations supplémentaires à ce sujet et en obtenir une copie si les garanties pertinentes en contactant le SPI à l’adresse indiquée à la fin de la présente politique.
10. Sécurité des données
Le SPI sécurise les données personnelles que vous fournissez sur des serveurs informatiques dans un environnement contrôlé et sécurisé, protégé contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Le SPI maintient des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables afin de se prémunir contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des données personnelles dont nous avons le contrôle et la garde. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ou sur un réseau sans fil ne peut être garantie.
Par conséquent, bien que le SPI s’efforce de protéger vos données personnelles, vous reconnaissez que (i) la sécurité et la confidentialité d’Internet sont limitées et échappent à notre contrôle ; (ii) la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de toutes les informations et données échangées entre vous et ce site web et ces services ne peuvent être garanties ; et (iii) ces informations et données peuvent être consultées ou falsifiées en transit par un tiers, malgré tous nos efforts.
11. Violation de données
Si le SPI apprend que la sécurité du site web, de la page de réseau social et/ou des services a été compromise ou que les données personnelles des utilisateurs ont été divulguées à des tiers non liés à la suite d’une activité externe, y compris, mais sans s’y limiter, des attaques de sécurité ou des fraudes, l’IPS prendra des mesures raisonnablement appropriées, y compris, mais sans s’y limiter, une enquête et un signalement, ainsi qu’une notification aux autorités chargées de l’application de la loi et une coopération avec celles-ci. En cas de violation de données, le SPI fera des efforts raisonnables pour notifier par courriel ou par lettre les personnes concernées si nous pensons qu’il existe un risque raisonnable de préjudice pour l’utilisateur à la suite de la violation ou si la notification est requise par la loi.
12. Liens vers des sites web de tiers
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu ou les pratiques de ces sites web en matière de protection de la vie privée et nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité.
13. Acceptation de la présente politique
En accédant au site web et à la page de réseau social, en les utilisant et en soumettant vos données, vous acceptez d’être lié par la présente politique.
14. Mises à jour de la politique
Le SPI se réserve le droit de modifier la présente politique ou ses conditions relatives au site web et aux services à tout moment, à sa discrétion, et de modifier la date de mise à jour au bas de cette page en conséquence. Le SPI peut également vous en informer par d’autres moyens, à sa discrétion, par exemple en utilisant les coordonnées que vous avez fournies.
Une version mise à jour de la présente politique entrera en vigueur immédiatement après la publication de la politique révisée, sauf indication contraire. Votre utilisation continue du site web et des services après la date d’entrée en vigueur de la politique révisée (ou tout autre acte spécifié à ce moment-là) constituera votre consentement à ces modifications. Toutefois, le SPI n’utilisera pas vos données personnelles d’une manière sensiblement différente de ce qui était indiqué au moment où vos données personnelles ont été collectées sans votre consentement.
15. Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique, les données personnelles que le SPI détient à votre sujet, ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous encourageons à nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous :
Swiss Polar Institute, Route des Ronquos 86, 1950 Sion, Suisse
Nous nous efforcerons de résoudre les plaintes et les litiges et de faire tous les efforts raisonnables pour honorer votre souhait d’exercer vos droits aussi rapidement que possible et, en tout état de cause, dans les délais prévus par les lois applicables en matière de protection des données.
Ce document a été mis à jour pour la dernière fois le 28 janvier 2026.